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募集要項

結婚式場の事務スタッフ/名古屋市内の各会場

仕事概要
ゲストハウス(各支店内)で、オフィスのサポート役として、本社と連携しながら、
ウエディングプロデューサーやアルバイトを裏方から支えるお仕事。
仕事内容詳細
【具体的には】
●結婚式場の運営に不可欠な管理事務(オフィスサポート)
総務、経理、庶務業務
・各種書類作成・申請
・ファイリング
・取引先契約管理
・制服/備品発注管理
・施設管理
・売上管理
・小口現金管理
・預金管理
・入金/返金管理
・電話対応  
・本社とのやりとり

●コーディネーター
営業事務(ウェディングプランナーの事務補佐)
・発注書や見積書の作成
・専用システムを使っての業者への商品発注 
・お客さまへの打ち合わせ日程調整
・お客さまからの質問内容への対応(電話/メール)ほか
・婚礼打合せ(月1回程度)

※オフィスサポートとコーディネーターのどちらか一方をお任せしますが、入社後、まずはオフィスサポートとしてのご勤務となります。
 勤務先によってはオフィスサポートとコーディネーターの両方を担当する場合がございます。

【魅力】
スタッフ全員の団結力や一体感が魅力と特徴です。事務スタッフの仕事は働きやすい職場を作ることで、
幅広いバックヤードの業務を回しながら、若いスタッフの相談役として、
スタッフ間のコミュニケーションを楽しみながら働くことが出来ます。
雇用形態詳細
契約社員
※勤怠実績、就業実績等を加味した上で、1年毎に契約更新を行います。
※試用期間6か月。待遇の変更はありません。
◆正社員登用について
※労働契約法18条に基づき、入社5年目以降、本人の希望に基づき正社員に登用します。
募集対象詳細
【必須】
・年齢/38歳~50歳の方
→技能・ノウハウの継承のため、労働者数の少ない特定職種・特定年齢層を対象にしているため
・学歴/高卒以上
・業務経験/下記すべてを満たす方
     ◆営業事務、受発注事務、管理事務いずれかの経験5年以上
     ◆Word及びExcelの中級レベルのスキル保持

【歓迎】
・コーディネーターはウェディングプランナー経験がある方
・サービス業界経験者
・ホテル勤務の経験者
給与例
年収/ 250万円~360万円
月給/ 17万6100円~24万6300円
※見込み残業20時間分(22,300円分~31,100円分)含む。超過分は別途支給
※20時間分の残業をされなくても、月給は全額支払われます。
※経験・能力・年齢を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
昇給昇格/ 年1回
賞与/ 年2回
勤務地
名古屋市内の各会場
中村区・昭和区・中区・港区・東区など
勤務時間
11:00~20:00(実働8H・シフト制)※土日祝日は婚礼スケジュールにより、多少変動あり
待遇・福利厚生
社会保険完備 / 育児支援制度 / 交通費支給
休日・休暇
連続休暇(長期休暇)あり
事業内容
1. 国内ゲストハウス・チャペルでの挙式・披露パーティの企画・立案・運営
2. 宴会・立食・パーティー・イベントの企画・立案・運営
3. 海外挙式・披露パーティー及びそれに附随する商品の企画・制作・販売
4. 旅行業法に基づく旅行業
5. 旅館業法に基づくホテル業
求人番号
2868