年間休日120日以上で土日祝休みのIT企業で総務リーダー候補

求人番号:4215

担当コンサルタント

都世子塁(ツヨシルイ)

募集要項

平均残業月30時間以下 / フレックス勤務

仕事概要 総務チームにて主にオフィスファシリティ周りの業務を中心に行い、会社増床や社内レイアウト変更工事、社内引越等に従事していただきます。
仕事内容詳細 【総務の業務内容】
■オフィスファシリティ業務
・本社をはじめとし、名古屋、大阪と3拠点において、レイアウト変更、社内部門引越し、設備管理・改善、什器提案・納入、清掃契約やオフィスの増床/グループ内移転等まで、多岐にわたったオフィスに関わる業務
・親会社と連携し、グループとしてオフィス環境の拡大・整備を行う業務
■電話、モバイル機器類の手配・管理
・固定電話(ビジネスフォン)や携帯電話・スマートフォン・wifi等の管理運用、並びに複合機・プリンター等OA機器管理

■社内イベント企画運営
・納会、慰安会(全社が参加する飲食会)、親会社と連携した各種イベント、新卒社員入社式、内定式
■OA機器、備品類の手配・管理】
・複合機・プリンター・シュレッダー・プロジェクター等

■リラクゼーションルーム運営、福利厚生検討
・社内マッサージルームの運営や新規福利厚生施策の検討・実現
■セキュリティ管理
・オフィス入退室設定・管理
■入社、退社、異動対応
・名刺手配、入退室権限設定、備品準備、社内データ変更等の対応
■その他各種管理運営
・防災関係、固定資産、リース、社用車、文書、備品類
■庶務全般
・事務用品発注、郵便・配送関係、乾球交換、書類整理等

【配属予定部署】
配属先の総務チームには経理総務グループ全体リーダーの他、

6名正社員、1名派遣社員の7名で対応しています。
※6名正社員の内、1名は大阪勤務総務担当、2名はマッサージ施術スタッフです。

【企業の魅力】
ファシリティマネジメントからオフィス運用・管理、全社行事といった定常業務のほか、会社規模拡大に伴い必要なオフィス拡張プロジェクトも経験できます。業務量も増え、苦労もありますが、メンバー間のコミュニケーションを密にとり、補完しあいながら、日々、成長し続けているチームです。
雇用形態詳細 正社員
試用期間6ヶ月
募集対象詳細 【必須】
・年齢/30歳~40歳の方
→技能・ノウハウの継承のため、労働者数の少ない特定職種・特定年齢層を対象にしているため
・学歴/大卒以上
・業務経験/総務業務経験5年以上

【歓迎】
・オフィス設備対応(点検・清掃等ビル管理との調整、故障修繕対応)
・レイアウト変更、席替え対応
・オフィス増床・移転・改装対応
・什器・備品の発注や納品対応
・リーダー経験(大小問わず)

【求める人物像】
・明るく元気で親しみを持ちやすい方
・考えるだけではなく、実際に現場へ駆けつけ、フットワーク軽く対応できる方
・物事をロジカルに考え、実現後の運用までを見据えてプラン検討できる方
・周囲を巻き込んでミッションを解決する実行力のある方
給与例 年収/ 500万円~700万円
昇給/ 年1回
賞与/ 年2回
【年収例】※残業20h込み
530万円(27歳・入社6年目)
590万円(30歳・入 社9年目)
690万円(35歳・入社14年目)
820万円(40歳・ 入社19年目)
勤務地 名古屋市
勤務時間 9:00~18:00 フレックスタイム制 1日の標準労働時間/7時間50分 コアタイム/10:00~15:00 ※残業は月平均20時間程度(全社員) ※出産を機に時短勤務をしている女性社員も多数います。
待遇・福利厚生 社会保険完備 / 退職金制度 / 交通費支給
休日・休暇 週休2日制 / 年間休日120日以上 / 連続休暇(長期休暇)あり
事業内容 ・グローバルメーカーの基幹システムやIT環境の企画開発/運用保守
・IT戦略や経営課題に対するコンサルティングや、プロジェクト活動の推進支援
・製品の開発設計支援システム(CAD/CAE/PDM/PLMなど)の企画/構築/運用
・情報機器等の製品搭載(組込)ソフトウェアの設計・開発
求人番号 4215
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